Eventy

Agencja eventowa

Adventure Quad to agencja eventowa skupiająca pasjonatów przygód i głowy pełne genialnych pomysłów. Organizujemy imprezy firmowe, masowe i promocyjne, w tym integracje, spotkania wigilijne, pikniki dla dzieci i pikniki firmowe, festyny, koncerty, wieczory kawalerskie i wiele innych imprez.

Od dziesięciu lat:

  • urządzamy genialną zabawę z mnóstwem atrakcji dla firm, przyjaciół i dzieci,
  • wymyślamy i testujemy zabawy dla dużych i małych, aby dostarczyć naszym Klientom najbardziej emocjonujące, najlepiej zaprojektowane gry i urządzenia,
  • tworzymy porywające scenariusze imprez i eventów,
  • dbamy o oprawę wydarzeń, zapewniając catering, lokal, muzykę i sprzęt,

Agencja eventowa – czym się zajmuje?

Każdy event ukierunkowany jest na osiągnięcie jakiegoś określonego celu. Może to być potrzeba budowania pozytywnego wizerunku firmy i bezpośrednich relacji z otoczeniem, wspieranie procesu integracji i motywacji w środowisku zawodowym czy realizacja celów prosprzedażowych. Aby event mógł spełniać swoją funkcję, przynosząc tym samym oczekiwane rezultaty, powinien być prawidłowo zaplanowany oraz zorganizowany. Na organizację składa się wiele skomplikowanych i trudnych do pogodzenia elementów. Przygotowanie dokładnego scenariusza wydarzenia, znalezienie odpowiedniej lokalizacji, montaż niezbędnych sprzętów, koordynowanie wszystkich działań i dopilnowanie niezbędnych szczegółów – to tylko niektóre z zadań, jakie stoją przed osobą zarządzającą projektem eventowym.

Produkcja eventu to zadanie wyjątkowo trudne, wymagające doskonałych zdolności organizacyjnych, dużej kreatywności i umiejętności działania pod presją. Właśnie dlatego zdecydowana większość firm oddelegowuje te czynności na zewnątrz, powierzając je doświadczonej i wykwalifikowanej w tym zakresie agencji eventowej.

Agencja eventowa zajmuje się realizacją następujących wydarzeń:

  • wyjazdy integracyjne
  • konferencje
  • pikniki
  • szkolenia
  • gale i bankiety
  • seminaria
  • koncerty
  • festiwale
  • kongresy
  • spotkania wigilijne
  • festyny

Organizacja eventów wymaga nie tylko doskonałych umiejętności z zakresu planowania, ale także dużej wiedzy marketingowej, realizacji różnorodnych zadań w błyskawicznym tempie i umiejętności zarządzania szeroką grupą osób biorących w wydarzeniu – oprócz organizatorów i uczestników bardzo często są to również dziennikarze. Agencja eventowa zajmuje się realizacją kompleksowych usług – od wstępnego planowania i układania scenariusza, przez zatrudnienie podwykonawców, po zapewnienie cateringu i innych dodatkowych atrakcji. Klient korzystający z usług agencji eventowej może tym samym liczyć na to, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, a w razie ewentualnych problemów czy pojawiających się komplikacji firma również podejmie stosowane działania, cały czas czuwając nad prawidłowym przebiegiem imprezy.

Jak działa agencja eventowa Adventure Quad?

Nasza agencja eventowa zajmuje się planowaniem wydarzenia od podstaw, jego kompleksową i wyczerpującą organizacją i realizacją. Dokładamy wszelkich starań, aby wcielić w życie fantazję i zamysł Klienta lub, na jego życzenie, sami projektujemy event co do szczegółu.

Planujemy

Przekonaliśmy się, że dobry plan to gwarancja udanej zabawy. Dlatego nie zostawiamy przypadkowi żadnego szczegółu.

Co robimy:

  • określamy cele i charakter wydarzenia
  • dobieramy termin i liczbę uczestników
  • ustalamy kosztorys
  • wybieramy odpowiedni lokal lub miejsce
  • planujemy rozmieszczenie atrakcji
  • sporządzamy profesjonalne scenariusze imprez
  • planujemy działania logistyczne i transport na miejsce wydarzenia
  • planujemy menu
  • organizujemy środki bezpieczeństwa

Organizujemy

Działając zgodnie z planem, robimy wszystko z wyprzedzeniem i niczego nie zostawiamy na ostatnią chwilę.

Zapewniamy:

  • potrzebny sprzęt i żywność,
  • materiały dla uczestników,
  • transport i instalację urządzeń do zabaw,
  • scenę i sprzęt multimedialny i nagłaśniający,
  • meble dostosowane do wydarzenia,
  • oświetlenie,
  • scenografię i dekorację pomieszczenia,
  • catering,
  • skuteczne działania marketingowe.
 

Doradzamy

Zdarza się, że Klient ma własny pomysł, ale nie wie, jak go zrealizować. Pomagamy doprecyzować Twoją wizję i doradzamy, gdzie i w jaki sposób najlepiej wcielić ją w życie.

Zapewniamy obsługę wydarzenia

Nasi animatorzy, konferansjerzy i wodzireje dbają o prawidłowy przebieg wydarzenia i zabawiają lub szkolą gości, w zależności od charakteru eventu.

  • Przeprowadzamy emocjonujące zabawy i gry dla dzieci i dorosłych.
  • Nadzorujemy przebieg imprez, gwarantując doskonałą organizację w czasie, przerwy i idealne zapełnienie czasu uczestników.
  • Dbamy o poziom i kulturę obsługi wszelkich wydarzeń oraz dopasowujemy wszelki działania, ubiór i zachowanie do charakteru eventu i wieku klientów.
  • Gwarantujemy profesjonalizm kelnerów obsługujących część cateringową.
  • Kompetentnie instruujemy użytkowników wszystkich sprzętów.

Agencja eventowa Adventure Quad – gwarancja wielu korzyści

Organizując dowolne wydarzenie z naszą agencją eventową możesz być pewien masy korzyści w rozsądnej cenie. Oddając nam w ręce organizację swojej imprezy możesz liczyć na:

  • profesjonalnie i skuteczny event marketing ocieplający wizerunek firmy, generujący intratne kontakty i efektywnie umacniający zespół,
  • doskonałą zabawę i mnóstwo emocjonujących atrakcji dla najmłodszych,
  • bezpieczeństwo i ochronę uczestników wydarzenia,
  • mnóstwo zaoszczędzonego czasu,
  • wspaniałe wspomnienia.
 

Agencja eventowa – co można powierzyć profesjonalnej firmie?

Pod pojęciem planowania i organizowania eventu kryje się szereg bardzo skomplikowanych, czasochłonnych i pracochłonnych działań, które warto powierzyć profesjonalnej i wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Agencja eventowa pomoże w realizacji nawet najbardziej nietypowego wydarzenia.

Wstępna koncepcja wydarzenia

  • Określenie charakteru eventu i grupy docelowej
  • Stworzenie koncepcji kreatywnych, pomysły na atrakcje towarzyszące wydarzeniu
  • Określenie dokładnego celu eventu (biznesowy, marketingowy, wizerunkowy, sprzedażowy itp.) i dostosowanie do niego odpowiednich działań
  • Wyznaczenie terminu eventu (dostosowanego do rodzaju wydarzenia)

Lokalizacja eventu

  • Znalezienie obiektu dostosowanego do proponowanej koncepcji eventu, spełniającego takie wymogi jak: charakter i standard obiektu, wielkość i wysokość sali, dostępność parkingu, dostęp do wind towarowych, liczba i stan toalet, miejsce na recepcję, dostępność miejsc noclegowych itp.

Kwestie techniczne i scenografia

  • Dopasowanie oprawy technicznej oraz scenograficznej
  • Dobór podwykonawców
  • Montaż i demontaż sprzętu
  • Próby techniczne uwzględniające nagłośnienie, oświetlenie i multimedia
  • Dopasowanie nagłośnienia do wielkości sali, odpowiednie dostosowanie mikrofonów
  • Dbałość o zachowanie drożności dróg ewakuacyjnych w trakcie montażu
  • Zabezpieczenie wszystkich kabli
  • Stworzenie scenariusza dla obsługi technicznej

Catering

  • Określenie liczby osób biorących udział w wydarzeniu
  • Wybór menu zgodnie z preferencjami klienta
  • Ustalenie formuły cateringu (posiłki podawane do stołów, dania serwowane w formie bufetu itp.)
  • Ustalenie formuły podawania alkoholu (tak zwany „open bar” lub serwowanie limitowane)

Atrakcje podczas eventu

  • Dobór atrakcji pod względem charakteru organizowanego eventu, lokalizacji, grupy docelowej (z uwagi na wiek i płeć) oraz budżetu klienta

Przedstawione powyżej czynności to tylko część elementów składowych wydarzenia, którego organizacji podejmuje się agencja eventowa. Zatrudnienie profesjonalnej firmy eventowej to nie tylko gwarancja fachowo i sprawnie zorganizowanego wydarzenia, ale także znaczna oszczędność kosztów i eliminacja ryzyka popełnienia błędów, które przy braku odpowiedniej wiedzy, doświadczenia i kompetencji mogą być w tym przypadku nieuniknione.

Dlaczego Agencja Eventowa Adventure Quad?

Jesteśmy profesjonalistami i możemy pochwalić się bogatym doświadczeniem. Zadowolenie naszych Klientów mówi nam, że jesteśmy w tym dobrzy, a nasze pomysły trafiają w sedno. Dlaczego warto pracować z nami?

  • Mamy dziesięcioletnie doświadczenie w organizowaniu imprez.
  • Testujemy i ulepszamy nasze rozwiązania, ucząc się na naszych doświadczeniach.
  • Oferujemy nowoczesny, najwyższej klasy, sprawdzony i bezpieczny sprzęt.
  • Mamy najlepszych animatorów dla dzieci, konferansjerów i wodzirejów w całym lubuskiem.

Już teraz dowiedz się, jakie wydarzenia organizujemy i co mamy do zaoferowania.

Ważne: Użytkowanie Witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików Cookie. Szczegółowe informacje w Polityce prywatności